Prace projektowe polegające na adaptacji projektu gotowego lub opracowaniu projektu indywidualnego powinny być poprzedzone pozyskaniem różnych dokumentów formalno - prawnych. Zakres niezbędnych do pozyskania dokumentów, decyzji, opinii, pozwoleń, warunków technicznych itp. jest uzależniony od skali i rodzaju planowanej inwestycji, uwarunkowań lokalnych oraz obowiązujących przepisów.